Perbedaan Arti Antara Penting Dan Genting

Salah satu diagram yang dipopulerkan Covey yang paling penting dalam Manajemen waktu dan prioritas yakni Diagram Penting dan Genting (mendesak).

‘Apa perbedaan penting dan genting?’, ini pertanyaan yang sering saya olok-olokan dari satu pelatihan ke pelatihan lainnya. Kebanyakan peserta tampaknya memahaminya, namun susah mengungkapkannya dengan bahasa sederhana. Genting merupakan fungsi dari waktu: semakin dekat dead line suatu program semakin genting. Sedangkan penting yakni fungsi dari impact atau target.

Baca Juga

Karena pekerjaan penting mempunyai impact yang besar bagi hidup dan karir kita, maka seharusnya kita mengalokasikan waktu yang cukup banyak bagi program tersebut. Sayangnya, program genting lebih memperlihatkan kepuasan dan dampak jangka pendek yang real sehingga kita dengan simpel berorientas ke sana. Pekerjaan genting memperlihatkan rasa tenang: lantaran Bos tidak mengejar-ngejar kita lagi. Atau memperlihatkan rasa in control lantaran kita merasa sudah berhasil mencoret sebagian peran di pending item kita.

Saya tentu tidak sedang menyarankan untuk kita mengabaikan dead line. Tetapi kita perlu mengendalikan kecenderungan over worried dan perfectionist kita sehingga mengalokasikan terlalu banyak waktu untuk pekerjaan genting padahal tidak penting. Apalagi jika hal tersebut menyebabkan kita mengabaikan program penting kita.

Boleh juga kita sekali-sekali merasa hening menghabiskan banyak waktu untuk pekerjaan penting, walau ada program genting yang belum selesai. Agar kita masih sanggup menjaga proporsi waktu yang memadai untuk aktiviatas penting kita: melakukan evaluasi hari kita, mencari cara lebih efektif untuk merampungkan suatu pekerjaan, berolah raga, mnentukan prioritas hidup dan pekerjaan kita, menyebarkan diri kita. Ataupun, melakukan coaching bagi tim kita.

Sebab seringkali program penting terus-menerus kita tunda lantaran kita selalu mendahulukan mengisi hari kita dengan aneka macam program genting. Trick yang lain: beri dead line buat program penting kita dan perlakukan dia sebagai layaknya program genting.

(G. Suardhika - Trainer dari pelatihan Modern Time Management Jakarta)
Kutipan dari: http://produktivitasdiri.co.id/antara-penting-dan-genting/
Sumber https://3i-networkspalangkaraya.blogspot.com